דף הבית / מרכז ידע / איך בונים מצגת עסקית שמובילה לשיחה ברורה

תדהר צורי · מרכז ידע

איך בונים מצגת עסקית שמובילה לשיחה ברורה

מצגת עסקית טובה עוזרת לקהל להבין ולקבל החלטה. לפני שבוחרים שקפים, הגדירו מי יראה את המצגת, מה הוא כבר יודע ומה צריך לקרות בסיום. מצגת לפגישה ומסמך שנשלח לקריאה עצמאית זקוקים לרמות פירוט שונות.

תדהר צורי בפעילות מקצועית

מטרה אחת מובילה את המבנה

בחרו אם המטרה היא להציג התאמה, לקבל מידע, לבחון שיתוף פעולה או להתקדם להצעה. ניסיון לסגור כמה החלטות יחד עלול להכביד על הסיפור. כתבו את הפעולה המבוקשת לפני בניית התוכן. כך אפשר לשאול על כל שקף אם הוא מסייע לקהל להגיע אליה או רק מוסיף מידע על החברה.

סדר שמתחיל בצורך

פתחו בהקשר שמוכר לקהל, הסבירו את הצורך והציגו את דרך המענה. לאחר מכן הוסיפו ראיות, אופן עבודה והצעד הבא. זהו מבנה עבודה אפשרי, לא כלל קשיח. אם הקהל כבר מכיר את הבעיה, קצרו את הפתיחה והקדישו מקום לשאלות ההתאמה. היסטוריית החברה אינה חייבת להיות השקף הראשון.

כותרות שאומרות משהו

כותרת כמו ‘הפתרון’ מסמנת נושא; כותרת שמתארת את הרעיון המרכזי מסייעת להבין את המסר. בדקו אם אפשר לקרוא רק את כותרות השקפים ועדיין להבין את רצף הטיעון. בכל שקף השאירו רעיון מרכזי אחד. פרטים טכניים נחוצים אפשר להעביר לנספח כדי שיהיו זמינים בלי לשבור את השיחה.

כלי עבודה: שלד לפני עיצוב

כתבו שש שורות: מי הקהל; מה המצב; מה צריך להשתנות; איך אתם מציעים לפעול; מה תומך בהצעה; ומה הצעד הבא. ליד כל שורה רשמו איזו שאלה היא פותרת. אם שתי שורות עונות על אותה שאלה, בדקו אם ניתן לאחד. אם טענה דורשת הוכחה שאין לכם, שנו את הטענה או הציגו אותה כהשערה לבדיקה.

מתכוננים לשימוש

תרגלו את המצגת בקול ובדקו איפה נדרשת הבהרה. בגרסה שנשלחת ללא מציג הוסיפו הקשר קצר, פרטי קשר ודרך ברורה להמשך. ודאו שהמספרים והדוגמאות מאושרים ושהנוסח עקבי עם ההצעה המסחרית. סטוריטלינג עסקי יכול לעזור בחידוד המבנה והמסרים; עיצוב גרפי והפקה הם היקפים שצריך להסדיר בנפרד.

מהידע ליישום

רוצים לקדם את זה בעסק שלכם?

ליווי בסטוריטלינג עסקי מחבר בין המצב שלכם לבין תוכנית עבודה ממוקדת. הכירו את השירות ובדקו מה יכול להתאים לשלב הבא.

לשירות סטוריטלינג עסקי ←
↑

הסרטון מוצג באמצעות YouTube. אישור יאפשר טעינת תוכן מהספק והעברת מידע אליו. אפשר לבטל בהעדפות הפרטיות.

נוח לכם יותר, בדרך שלכם.

התאימו את התצוגה לקריאה ולגלישה נוחות. ניתן לאפס את הבחירה בכל רגע.

הצהרת נגישות